市档案局到八大胜建投公司检查建设项目档案归档情况
为加强南宁市重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,2017年8月23日上午,市档案局副调研员赵黎率检查组一行到八大胜建投公司实地检查建设项目档案归档情况。
在档案检查汇报会上,八大胜建投公司总经理助理何继军向检查组汇报了八大胜建投公司档案管理情况。据了解,八大胜建投公司自成立以来共完成57个项目的档案归档工作,部分项目档案已移交市城建档案馆,目前在八大胜建投公司档案库房完成归档工作的共有13个项目档案。
会上,赵黎强调了项目档案管理在“硬件”、“ 软件”的配备以及归档的标准,她表示,当前的档案工作要有计划、有重点地进行,做好迎接年内自治区对南宁市重大建设项目档案的检查验收工作。
会后,检查组到八大胜建投公司档案库房进行实地检查,并深入重大项目工地现场,对项目建设一线的过程资料进行检查。赵黎表示,八大胜建投公司档案管理工作做得不错,她要求,应集中人力、物力完成历年积存未整理的文书档案;在建的项目档案包括隐蔽工程的录像、照片以及相关材料要及时收集归档。赵黎强调,国家重大建设项目的建设要和档案工作同时抓,建设过程中应保证档案的真实性、准确性、系统性、完整性、有效性;档案工作数字化建设是档案工作的重点、难点,也是档案工作的发展方向,在这方面八大胜建投公司可以组织专兼职档案人员到兄弟单位参观学习。
何继军表示,八大胜建投公司将以实际行动做好重大建设项目档案管理工作。
(通讯员 黄素苗 梁婷(实习)/文 黄素苗/图)