图 办公室档案专员学习档案管理新系统

近期，八大胜资产公司档案管理工作开启新一轮提质增效改革，以创新发展的姿态，发挥档案工作优势，用档案讲好八大胜故事。

八大胜资产公司档案室存放有八大胜资产公司、沛宁资产公司、八大胜租赁公司、原郊区政府等多个单位历年档案，档案存量大且逐年增加。截至目前，公司档案资料总数累计约3000卷，共38000件。之前，八大胜资产公司一直采用的系统功能较为单一，无法智能高效查询档案内容，被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚，影响了利用率，加大了工作强度，同时达不到档案管理检查中关于配置电子档案管理系统这一要求，成为制约八大胜资产公司档案管理优化的难题之一。

随着集团档案管理改革浪潮，八大胜资产公司作为集团档案改革试点单位之一，结合公司“一核两轴三驱动”发展规划中关于打造智能化管理平台的相关战略部署，着力于进一步提升档案管理水平，建立适应公司档案管理工作需要的电子档案管理系统。在集团指导下，八大胜资产公司主动向优秀单位学习档案管理经验，经过与4家软件公司的多次沟通对接、筛选对比，投入50多万元专项经费搭建电子档案管理系统，提升档案管理智能化水平，扎实做好八大胜数字档案试点工作。

新采购的电子档案管理系统根据八大胜资产公司档案管理的个性需求量身定制，包括了门类管理、数据采集、分类编目、检索利用、虚拟库房、统计分析、档案编研、鉴定销毁、系统管理、信息发布、全文检索、批量挂接、OCR识别等功能等系统功能。打破信息孤岛，实现档案全生命周期管理，让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣，都能在信息化模式帮助下高效进行。

目前，八大胜资产公司已将部分数据导入电子档案管理系统内启动试运行，正在搭建该系统与办公OA系统联接端口，搭建完成后可实现单点登录、数据归档接口等功能，互联互通推动档案工作与信息智能化接轨，大幅提升档案管理和检索的质效。

（通讯员 傅小栩/文 谢洁/图 编辑 陈周硕）